Politika zasebnosti
Upravljavec osebnih podatkov
Open Line Vitaly BV, podjetje, registrirano na Nizozemskem z davčno številko NL814450842B01 z registriranim sedežem v Amerikalaan 90, 6199 AE Maastricht Airport, Netherlands.
S podružnico Open Line Vitaly d.o.o., Cesta v Gorice 34C, 1000 Ljubljana, Slovenijaa, z Matičnoi številko: 1328689000.
E-pošta: privacy@openline-vitaly.com
Zavezujemo se k varovanju vaših osebnih podatkov v skladu z Uredbo (EU) 2016/679 Evropskega parlamenta in Sveta o varstvu osebnih podatkov (GDPR), Zakonom o varstvu osebnih podatkov (ZVOP-2, Uradni list RS, št. 163/22), Zakonom o elektronskih komunikacijah (ZEKom-2, Uradni list RS, št. 130/22) in Zakonom o varstvu potrošnikov (ZVPot). Ta politika zasebnosti pojasnjuje, kako zbiramo, obdelujemo, shranjujemo in varujemo vaše osebne podatke, katere pravice imate kot posameznik ter kako lahko uveljavljate te pravice. Namen politike je zagotoviti preglednost in skladnost z veljavno zakonodajo ter okrepiti vaše zaupanje v naše ravnanje z osebnimi podatki.
1. Namen in obseg obdelave osebnih podatkov
Osebne podatke obdelujemo za zagotavljanje funkcionalnosti spletne strani www.openline-vitaly.com, izvajanje zaposlitvenih postopkov, trženjskih aktivnosti in izpolnjevanje zakonskih obveznosti. Osebni podatki vključujejo informacije, ki vas identificirajo, kot so ime, priimek, elektronski naslov, telefonska številka, naslov prebivališča, podatki iz življenjepisa ali druge informacije, ki jih posredujete prek spletnih obrazcev ali prijav za zaposlitev.
Obdelava temelji na naslednjih pravnih podlagah:
Pogodba (člen 6(1)(b) GDPR): Za odgovore na povpraševanja prek spletnih obrazcev ali izpolnjevanje drugih zahtev, ki zahtevajo sklepanje ali izvajanje pogodbe. Primer: obdelava imena, e-pošte in vsebine povpraševanja za pripravo ponudbe ali odgovora.
Privolitev (člen 6(1)(a) GDPR): Za zaposlitvene postopke (npr. prijava na razpis, vpis v bazo kandidatov) in trženjske aktivnosti (npr. pošiljanje e-novic, obvestil o storitvah). Privolitev lahko kadar koli prekličete brez vpliva na zakonitost prejšnje obdelave.
Zakoniti interes (člen 6(1)(f) GDPR): Za izboljšanje spletne strani, analizo obiska (z anonimiziranimi podatki) ali preprečevanje zlorab. Pred obdelavo izvedemo presojo, da zagotovimo, da vaši interesi ne prevladajo nad našimi.
Zakonska obveznost (člen 6(1)(c) GDPR): Za posredovanje podatkov pristojnim organom (npr. sodišča, Finančna uprava RS) ali izpolnjevanje drugih zakonskih zahtev.
2. Vrste obdelovanih podatkov
Zbiramo naslednje kategorije podatkov:
Spletna uporaba: Ime, priimek, e-pošta, telefon, vsebina povpraševanja, IP-naslov (anonimiziran prek analitičnih piškotkov).
Zaposlitveni postopki: Ime, priimek, naslov, kontaktni podatki (e-pošta, telefon), podatki iz življenjepisa (npr. izobrazba, delovne izkušnje, znanja, jeziki), podatki o prejšnjih prijavah, trenutnem zaposlitvenem statusu ali razpoložljivosti.
Trženje: Ime, e-pošta, telefon za pošiljanje e-novic ali obvestil o storitvah.
Zakonske evidence: Podatki, potrebni za izpolnjevanje zakonskih obveznosti (npr. računovodski podatki, če so relevantni).
Podatki se zbirajo neposredno od vas (npr. prek obrazcev, prijav) ali posredno (npr. prek piškotkov za analizo obiska). Zbiramo le podatke, potrebne za dosego navedenih namenov, skladno z načelom minimizacije podatkov (člen 5 GDPR).
3. Piškotki
Na spletni strani www.openline-vitaly.com uporabljamo piškotke, majhne besedilne datoteke, ki se shranijo v vašem brskalniku, za zagotavljanje funkcionalnosti, izboljšanje uporabniške izkušnje in analizo obiska:
Bistveni piškotki: Nujni za delovanje strani, ne zahtevajo privolitve.
_JSESSIONID (seja): Omogoča sledenje aktivnosti med brskanjem, izbriše se ob zaprtju brskalnika.
en.parsek.web.cookies (1 leto): Shranjuje vaše nastavitve piškotkov.
Analitični piškotki: Omogočajo anonimno analizo obiska za izboljšanje strani.
__ga (Google Analytics, 2 leti): Beleži statistiko obiska (npr. število obiskov, čas na strani). IP-naslovi so anonimizirani z uporabo funkcije anonymizeIP. Podatki se lahko prenašajo v ZDA na podlagi standardnih pogodbenih klavzul, skladno z GDPR (člen 46).
Za analitične piškotke pridobimo vašo privolitev prek pasice ob prvem obisku spletne strani. Privolitev lahko kadar koli spremenite ali prekličete v nastavitvah piškotkov na spletni strani ali prek e-pošte na privacy@openline-vitaly.com. Preklic ne vpliva na bistvene piškotke, potrebne za delovanje strani. Podrobnosti o piškotkih, vključno z navodili za upravljanje v brskalniku, so na voljo v Obvestilu o piškotkih.
4. Posredovanje osebnih podatkov
Vaše podatke posredujemo le v obsegu, potrebnem za dosego namena obdelave:
Zunanjim obdelovalcem: Skrbno izbranim partnerjem, kot so ponudniki IT-storitev (npr. vzdrževanje spletne strani), računovodske storitve ali matična družba Open Line Vitaly BV na Nizoemskem (znotraj EU). Zunanji obdelovalci so pogodbeno zavezani k varovanju podatkov in skladnosti z GDPR. Prenos podatkov matični družbi poteka za potrebe zaposlitvenih postopkov ali upravljanja storitev.
Pristojnim organom: Podatke posredujemo sodiščem, organom pregona ali drugim državnim organom (vključno z organi drugih držav članic EU) na podlagi zakonske zahteve.
Tretjim državam: Podatki prek Google Analytics se lahko prenašajo v ZDA. Prenos je zaščiten s standardnimi pogodbenimi klavzulami ali drugimi ukrepi, ki zagotavljajo skladnost z GDPR. Za dodatne informacije o prenosu podatkov pišite na privacy@openline-vitaly.com.
Zunanji obdelovalci smejo podatke uporabljati izključno za dogovorjene namene in so zavezani k zaupnosti. Zagotavljamo, da se podatki ne prodajajo ali delijo z nepovezanimi tretjimi osebami za trženjske namene.
5. Varnost osebnih podatkov
Za zaščito vaših podatkov uporabljamo napredne tehnične in organizacijske ukrepe:
Tehnični ukrepi: Šifriranje podatkov pri prenosu (npr. SSL/TLS), omejen dostop do podatkovnih baz, redne varnostne posodobitve sistemov.
Organizacijski ukrepi: Interni pravilniki o varstvu podatkov, usposabljanje zaposlenih, pogodbe o zaupnosti z zunanjimi obdelovalci.
Fizični ukrepi: Omejen dostop do prostorov, kjer se shranjujejo podatki, in fizična zaščita strežnikov.
Podatki so shranjeni v varnih podatkovnih centrih znotraj Evropske unije, z izjemo morebitnega prenosa v tretje države, kot je opisano zgoraj. V primeru varnostnega incidenta vas bomo nemudoma obvestili, če je verjetno, da bi incident vplival na vaše pravice, skladno z GDPR (člen 34).
6. Roki hrambe
Osebne podatke hranimo le toliko časa, kolikor je potrebno za dosego namena obdelave ali izpolnitev zakonskih obveznosti:
Spletni obrazci: Do izpolnitve namena (npr. odgovor na povpraševanje) ali preklica privolitve.
Zaposlitveni podatki: 2 leti od privolitve ali do preklica, za vpis v bazo kandidatov za prihodnje zaposlitve.
Trženjski podatki: Do preklica privolitve za e-novice ali obvestila.
Zakonski podatki: Skladno z zakonskimi roki, npr. 10 let za računovodske evidence po Zakonu o davku na dodano vrednost (ZDDV-1).
Po poteku roka hrambe se podatki izbrišejo, uničijo, blokirajo ali anonimizirajo, razen če zakon določa drugače.
7. Pravice posameznikov
V skladu z GDPR imate naslednje pravice:
Pravica do vpogleda: Preverite, katere podatke obdelujemo, in pridobite kopijo podatkov. Za dodatne kopije lahko zaračunamo razumno pristojbino.
Pravica do popravka: Zahtevajte popravek netočnih ali dopolnitev nepopolnih podatkov.
Pravica do izbrisa (»pravica do pozabe«): Zahtevajte izbris podatkov, če niso več potrebni, prekličete privolitev ali obdelava ni zakonita.
Pravica do omejitve obdelave: Omejite obdelavo, npr. med preverjanjem točnosti podatkov ali če podatke potrebujete za pravne zahtevke.
Pravica do prenosljivosti: Prejmite podatke v strukturirani, strojno berljivi obliki ali zahtevajte prenos k drugemu upravljavcu, če obdelava temelji na privolitvi ali pogodbi.
Pravica do ugovora: Nasprotujte obdelavi na podlagi zakonitega interesa zaradi vašega posebnega položaja. Obdelavo prekinemo, razen če dokažemo prevladujoče zakonite razloge.
Pravica do preklica privolitve: Prekličite privolitev za trženje ali zaposlitvene podatke kadar koli na privacy@openline-vitaly.com, brez vpliva na pogodbeno razmerje ali zakonitost prejšnje obdelave.
Zahteve za uveljavljanje pravic pošljite na:
E-pošta: privacy@openline-vitaly.com
Pošta: Open Line Vitaly d.o.o., Cesta v Gorice 34C, 1000 Ljubljana
Zahteve obravnavamo brez nepotrebnega odlašanja, najkasneje v 1 mesecu od prejema, z možnostjo podaljšanja za 2 meseca pri kompleksnih zahtevah. Če obstaja dvom o vaši identiteti, lahko zahtevamo dodatne informacije. Če so zahteve očitno neutemeljene ali pretirane, lahko zaračunamo razumno pristojbino ali jih zavrnemo.
8. Pravica do pritožbe
Če menite, da obdelava vaših podatkov krši GDPR, ZVOP-2 ali drugo zakonodajo, lahko vložite pritožbo:
Pri upravljavcu: Pošljite pritožbo na privacy@openline-vitaly.com ali po pošti na Open Line Vitaly d.o.o., Cesta v Gorice 34C, 1000 Ljubljana.
Pri nadzornem organu: Informacijski pooblaščenec, Dunajska cesta 22, 1000 Ljubljana, e-pošta: gp.ip@ip-rs.si, telefon: +386 1 230 97 30, spletna stran: www.ip-rs.si.
Če po uveljavljanju pravice do vpogleda menite, da prejeti podatki niso pravilni ali popolni, lahko v 15 dneh vložite pritožbo pri nas. O pritožbi odločimo v 5 delovnih dneh.
9. Spremembe politike
Pridržujemo si pravico do posodobitve politike zasebnosti. Spremembe bomo objavili na www.openline-vitaly.com najmanj 30 dni pred uveljavitvijo. O spremembah vas lahko obvestimo tudi prek e-pošte, če ste naročeni na e-novice ali posredujete podatke v zaposlitvenem postopku.
10. Veljavnost
Ta politika zasebnosti velja od 1. julija 2025.
Za dodatna vprašanja ali pojasnila nas kontaktirajte na privacy@openline-vitaly.com.